Splitsingsakte en huishoudelijk reglement

De splitsingsakte en het huishoudelijk reglement zijn de twee belangrijkste juridische documenten van iedere VvE. Samen vormen zij de basis voor het wonen, het gebruik en het beheer van het appartementencomplex.

De splitsingsakte wordt opgesteld bij de oprichting van de VvE en geregistreerd bij het Kadaster. Hierin is vastgelegd hoe het gebouw is opgesplitst in appartementsrechten, welke delen gemeenschappelijk zijn en hoe de kosten verdeeld worden. De splitsingsakte kan alleen worden gewijzigd via een notariële akte, waarvoor een twee-derde meerderheid in de ALV vereist is.

Het huishoudelijk reglement bevat de praktische afspraken over het gebruik van het complex. Denk aan regels over huisdieren, renovaties, balkongebruik, afvalscheiding en parkeren. Belangrijk is dat bepalingen in het huishoudelijk reglement niet in strijd mogen zijn met de wetgeving, de splitsingsakte en het van toepassing zijnde modelreglement. Het is daarom altijd verstandig het huishoudelijk reglement juridisch te laten toetsen door een daartoe gerenommeerde partij, zodat het bestuur zekerheid heeft over de geldigheid en uitvoerbaarheid van de opgenomen regels.

Het huishoudelijk reglement moet regelmatig worden geactualiseerd om te blijven aansluiten bij de praktijk en de wensen van de eigenaren. Een splitsingsakte wijzigen is daarentegen een ingrijpende en kostbare procedure die alleen wordt overwogen als het echt niet anders kan. Even VvE Beheer brengt de VvE waar nodig in contact met gespecialiseerde partijen die deze documenten kunnen toetsen en actualiseren.