Administratief & Financieel Beheer
Pakket Basis
Een actief bestuur dat organisatie en techniek grotendeels zelf oppakt.
Bekijk de inhoud
Rust en regie in VvE-beheer
Dienstenpakketten VvE-beheer
Drie beheerpakketten — Basis, Compleet en Premium — die meebewegen met wat uw vereniging zelf doet en wat zij liever uitbesteedt. Aanvullende modules kunnen afzonderlijk worden afgenomen.
Welk pakket past bij uw VvE?
Van ondersteuning tot volledige ontzorging
Iedere vereniging verdeelt het werk anders. Kies het pakket dat aansluit bij de rol die uw bestuur zelf wil houden.
Administratief, Financieel & Organisatorisch Beheer
Pakket Compleet
Een bestuur dat ondersteuning wil bij de dagelijkse organisatie van de vereniging.
Alles uit Pakket Basis
Bekijk de inhoudVolledige ontzorging
Pakket Premium
Een VvE die het beheer zoveel mogelijk wil uitbesteden, inclusief techniek.
Alles uit Pakket Compleet
Bekijk de inhoudTwijfelt u welk pakket het beste past? Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Administratief & Financieel Beheer
Pakket Basis
Dit pakket is bedoeld voor VvE’s met een actief bestuur dat de organisatorische en technische werkzaamheden grotendeels zelf uitvoert. Even VvE Beheer verzorgt de administratieve en financiële ondersteuning van de VvE.
Financieel beheer
- Financiële administratie
- Ledenadministratie
- Debiteuren- en crediteurenadministratie
- Incasso van periodieke bijdragen
- Bewaking van betalingsachterstanden
- Uitvoeren van betalingen na de vereiste autorisatie
- Opstellen van de conceptjaarrekening
- Verstrekken van financiële overzichten
Administratief beheer
- Beheer van het administratieve VvE-dossier
- Archivering van notulen, besluiten en overeenkomsten
- Verwerken van eigenaarsmutaties
- Beantwoorden van administratieve vragen
- Basis ondersteuning van het bestuur
Niet inbegrepen
- Opstellen van de begroting
- Voorbereiden en bijwonen van vergaderingen
- Opvragen van offertes
- Coördinatie van onderhoudswerkzaamheden
- Contractbeheer
- Beheer van verzekeringen
- Uitvoering en bewaking van besluiten van de vergadering
Denkt u aan Pakket Basis? Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Administratief, Financieel & Organisatorisch Beheer
Pakket Compleet
Voor VvE’s die behoefte hebben aan ondersteuning van het bestuur bij de dagelijkse organisatie van de vereniging. Naast het administratieve en financiële beheer ondersteunt Even VvE Beheer het bestuur bij de voorbereiding en uitvoering van de bestuurstaken.
Alles uit Pakket Basis
Bestuursondersteuning
- Opstellen van de conceptbegroting
- Voorbereiden van de Algemene Ledenvergadering
- Opstellen van de agenda
- Adviseren van het bestuur
- Bewaken van actiepunten
- Ondersteuning bij de uitvoering van besluiten
Vergaderingen
- Digitaal verzenden van de vergaderstukken
- Bijwonen van één reguliere Algemene Ledenvergadering per boekjaar
- Opstellen van conceptnotulen
- Verwerken van de genomen besluiten
Organisatorisch beheer
- Communicatie met eigenaars
- Opvragen van offertes voor onderhouds- en servicecontracten
- Coördineren van kleinschalige onderhoudswerkzaamheden
- Contractbeheer
- Beheer van verzekeringen binnen de verleende mandaten
Denkt u aan Pakket Compleet? Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Optionele aanvullende modules
Aanvullen waar uw VvE dat nodig heeft
Niet iedere VvE heeft dezelfde behoefte. Daarom kunnen aanvullende modules afzonderlijk worden afgenomen.
Module Vergaderingen
- Extra Algemene Ledenvergaderingen
- Extra bestuursvergaderingen
- Externe dagvoorzitter
- Uitgebreide verslaglegging
Module Technisch Beheer Plus
- Periodieke gebouwinspecties
- Onderhoudsplanning
- Meerjarenprojecten
- Renovatiebegeleiding
- Aanbestedingen
Module Juridische Ondersteuning
- Begeleiding bij geschillen via externe partijen
- Dossieropbouw
- Correspondentie
- Ondersteuning advocaat en/of jurist
Module Verduurzaming
- Subsidiebegeleiding
- Advies energiebesparing
- Begeleiding verduurzamingsprojecten
Module Financieel Plus
- Liquiditeitsprognoses
- Scenarioanalyses
- Advies reservefonds
- Financiële managementrapportages
Module Communicatie
- Nieuwsbrieven
- Informatieberichten
- Bewonersportaal
- Bewonersvragen
Wilt u een pakket met een of meer modules combineren? Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Kennismaken
Even VvE Beheer in één oogopslag
Wilt u eerst een korte indruk krijgen van Even VvE Beheer? Bekijk dan onze introductieflyer. Hierin leest u wie wij zijn, waar wij voor staan en wat u van ons mag verwachten.
Voor uitgebreide informatie over onze dienstverlening kunt u daarna verder lezen over onze beheerpakketten.
Liever persoonlijk kennismaken?
Onder het genot van een kop koffie bespreek ik graag wat Even VvE Beheer voor uw Vereniging van Eigenaars kan betekenen.
Plan een kennismakingsgesprekHoe wij te werk gaan
Zo starten wij een samenwerking
Een zorgvuldige start is de basis voor een goede samenwerking. Wij doorlopen samen met het bestuur vijf duidelijke stappen.
- 01
Vrijblijvende kennismaking
Wij maken graag persoonlijk kennis met het bestuur om de Vereniging van Eigenaars en de wensen goed te leren kennen.
- 02
Analyse van de VvE
Wij bestuderen de beschikbare documenten, de financiële situatie, het onderhoud en de bestaande afspraken.
- 03
Voorstel op maat
Op basis van onze analyse ontvangt de VvE een voorstel dat aansluit bij de gekozen dienstverlening en de behoefte van de vereniging.
- 04
Zorgvuldige overdracht
Na akkoord begeleiden wij de overdracht van het beheer en zorgen wij voor een complete administratieve inrichting.
- 05
Start van de samenwerking
Na de overdracht zijn wij het vaste aanspreekpunt voor bestuur en eigenaars en begeleiden wij de VvE overeenkomstig het gekozen beheerpakket.
Wilt u weten hoe dit voor uw VvE werkt? Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Aanvullende afspraken
Werkzaamheden buiten pakket of module
Indien een VvE aanvullende werkzaamheden wenst die niet binnen het gekozen beheerpakket of de aanvullende modules vallen, kunnen hierover afzonderlijke schriftelijke afspraken worden gemaakt. De aard, omvang en wijze van vergoeding van deze werkzaamheden worden vooraf schriftelijk vastgelegd.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over VvE beheer
- Wat doet een professionele VvE beheerder precies?
- Een professionele VvE beheerder verzorgt het administratieve, financiële en technische beheer van de Vereniging van Eigenaars: ledenadministratie en notulen, begroting, jaarrekening en incasso, en de coördinatie van onderhoud op basis van het meerjarenonderhoudsplan (MJOP).
- Wat kost VvE beheer?
- De kosten hangen af van de omvang van de VvE en het gekozen pakket (Basis, Compleet of Premium). Even VvE Beheer werkt met een vaste bijdrage per appartementsrecht per jaar, zonder verrassingen achteraf. Vraag een vrijblijvend voorstel aan voor een prijs op maat.
- In welke regio's verzorgt Even VvE Beheer VvE beheer?
- Wij verzorgen VvE beheer in Utrecht, Amersfoort, Ede, Veenendaal, Scherpenzeel, Barneveld, Zeist, Wageningen, Rhenen en Leusden en de directe omgeving daarvan.
- Wat is een MJOP en is dit verplicht?
- Een MJOP (meerjarenonderhoudsplan) brengt het toekomstige onderhoud en de bijbehorende kosten in beeld, meestal voor een periode van vijftien of vijfentwintig jaar. Iedere VvE is verplicht te reserveren voor onderhoud; een actueel MJOP is de meest zorgvuldige manier om die reservering te onderbouwen.
- Kan een kleine VvE ook professioneel beheer afnemen?
- Ja. Even VvE Beheer werkt bewust kleinschalig en begeleidt zowel kleine als grotere verenigingen. Ook een VvE met enkele appartementsrechten kan kiezen voor volledig professioneel beheer of voor ondersteuning op onderdelen.
- Hoe stap ik over naar een andere VvE beheerder?
- De vergadering van eigenaars besluit over het beëindigen van de bestaande beheerovereenkomst en het aanstellen van een nieuwe beheerder. Wij verzorgen de volledige overdracht van administratie, dossiers en financiën en begeleiden de VvE stap voor stap.
Meer achtergrond leest u in ons Kenniscentrum VvE beheer. Bekijk ook wat wij doen in uw regio. Of vraag direct een voorstel aan.