Tarieven
Tarieven aanvullende diensten
Geldig vanaf 1 oktober 2026
Naast de werkzaamheden die zijn opgenomen in het overeengekomen beheerpakket, biedt Even VvE Beheer aanvullende diensten aan. Hieronder vindt u een overzicht van de bijbehorende vergoedingen.
Welke werkzaamheden binnen de vaste beheervergoeding vallen, is afhankelijk van het gekozen beheerpakket en de gemaakte afspraken in de beheerovereenkomst.
Alle vermelde tarieven zijn inclusief 21% btw.
Algemeen
Werkzaamheden VvE-beheerder – reguliere uren
per uur. Voor werkzaamheden buiten het overeengekomen beheerpakket.
€ 96,80incl. btw
Werkzaamheden VvE-beheerder – avonduren
per uur. Uitsluitend op verzoek en na voorafgaand overleg en instemming van de beheerder; ook voor werkzaamheden die overdag in het pakket vallen. Uitdrukkelijk overeengekomen avondwerk uitgezonderd.
€ 151,25incl. btw
Vergaderingen
Extra ALV – fysiek
per vergadering, max. 2 uur. Inclusief voorbereiding, agenda/uitnodiging, vergaderstukken, vergadering (max. 2 uur), conceptnotulen en verwerking besluiten in TwinQ. Meeruren apart tegen geldend uur-/avondtarief. Reistijd, kilometers, parkeren en eventuele zaalhuur apart.
€ 750,00incl. btw
Extra ALV – digitaal
per vergadering, max. 2 uur. Inclusief voorbereiding, agenda/uitnodiging, vergaderstukken, vergadering (max. 2 uur), conceptnotulen en verwerking besluiten in TwinQ. Meeruren apart tegen geldend uur-/avondtarief.
€ 625,00incl. btw
Tweede ALV wegens onvoldoende quorum – fysiek
per vergadering, max. 2 uur. Uitsluitend bij opnieuw bijeenroepen wegens onvoldoende quorum; bestaande agenda en stukken als uitgangspunt. Inclusief uitnodiging, vergadering, conceptnotulen en verwerking besluiten. Reistijd, kilometers, parkeren en zaalhuur apart; meeruren tegen geldend tarief.
€ 500,00incl. btw
Tweede ALV wegens onvoldoende quorum – digitaal
per vergadering, max. 2 uur. Uitsluitend bij opnieuw bijeenroepen wegens onvoldoende quorum; bestaande agenda en stukken als uitgangspunt. Inclusief uitnodiging, vergadering, conceptnotulen en verwerking besluiten. Meeruren tegen geldend tarief.
€ 400,00incl. btw
Extra (bestuurs)overleg – reguliere uren
per uur. Voor zover niet inbegrepen in het overeengekomen beheerpakket.
€ 96,80incl. btw
Schriftelijke besluitvorming buiten vergadering – één agendapunt
per schriftelijke besluitvorming, één agendapunt. Inclusief opstellen en verzenden uitnodiging en voorstel, verzamelen en controleren schriftelijke stemverklaringen en vastleggen van besluit/uitslag. Alleen indien rechtsgeldig mogelijk; voor meer agendapunten afzonderlijke prijsafspraak.
€ 350,00incl. btw
Reis
Reistijd additionele fysieke afspraak – reguliere uren
per uur. Werkelijke reistijd heen en terug; ook bij extra fysieke ALV.
€ 48,40incl. btw
Kilometervergoeding additionele fysieke afspraak
per gereden kilometer. Werkelijke kilometers heen en terug; ook bij extra fysieke ALV.
€ 0,60incl. btw
Eigendomsoverdracht
Eigendomsoverdracht
per partij (koper/verkoper). Wordt afzonderlijk in rekening gebracht aan zowel de verkopende als de kopende appartementseigenaar.
€ 108,90incl. btw
Verbruiksafrekening
Verwerking individuele nuts-/verbruiksafrekening
per aansluiting / afrekening; minimum € 500,00. Voor administratieve verwerking en verrekening van individuele nuts- en verbruikskosten, zoals stookkosten, water, elektriciteit en tussenmeters. Externe meet-/afrekenkosten staan hier los van.
€ 35,00incl. btw
Individuele diensten
Aanvragen sleutel, tag, handzender, naamplaatje e.d.
per aanvraag. Alleen indien niet rechtstreeks door eigenaar of bestuur te regelen. Eén aanvraag kan meerdere producten bij dezelfde leverancier omvatten. Product-, programmeer- en verzendkosten afzonderlijk tegen werkelijke kosten.
€ 25,00incl. btw
Individuele doorbelasting kosten aan eigenaar
per doorbelasting. Voor administratieve doorbelasting van kosten die eerst door de VvE zijn voldaan maar aantoonbaar voor rekening van een individuele eigenaar komen. Bij twijfel over toerekening beslist bestuur/VvE.
€ 25,00incl. btw
Administratief / registraties
UBO-registratie of wijziging
per handeling. Externe kosten afzonderlijk; geen dubbele kosten bij samenlopende werkzaamheden.
€ 95,00incl. btw
KvK-bestuurswijziging
per bestuurslid. Externe kosten afzonderlijk.
€ 95,00incl. btw
eHerkenning aanvragen of verlengen
per aanvraag. Externe leverancierskosten afzonderlijk.
€ 95,00incl. btw
Nieuwbouw / garanties
Administratieve begeleiding garantiezaken
per uur. Op verzoek van de VvE. Technische beoordeling en juridische procedures door externe deskundigen; hun kosten afzonderlijk.
€ 96,80incl. btw
Juridisch / organisatorisch
Begeleiding opstellen of wijzigen huishoudelijk reglement
per uur. Procesmatige begeleiding; juridische opstelling en toetsing door een jurist. Kosten jurist afzonderlijk.
€ 96,80incl. btw
Technisch beheer
Overleg/begeleiding beheerder bij externe technische partij
per uur, reguliere uren. Voor zover niet inbegrepen in het beheerpakket. Bij avonduren geldt het avondtarief; bij fysieke aanwezigheid kunnen additionele reis-/parkeerkosten gelden.
€ 96,80incl. btw
Post
Handling fysieke postzending
per geadresseerde zending. Vaste handlingvergoeding. Eén envelop/pakket aan één geadresseerde geldt als één zending.
€ 6,05incl. btw
Print-/kopieerkosten
per geprinte pagina. Naast handling en werkelijke porto/verzendkosten.
€ 0,25incl. btw
Voorwaarden en opmerkingen
Bij extra ALV’s is maximaal twee uur vergadertijd inbegrepen. Meeruren worden berekend tegen het geldende uur- of avondtarief. Bij fysieke extra afspraken worden reistijd (€ 48,40 per uur), kilometers (€ 0,60 per km), parkeren en eventuele zaalhuur afzonderlijk in rekening gebracht.
Werkzaamheden in avonduren (werkdagen vanaf 18.00 uur) vinden uitsluitend plaats na voorafgaand overleg en met instemming van de beheerder. Even VvE Beheer is niet verplicht buiten reguliere kantooruren werkzaamheden uit te voeren.
Schriftelijke besluitvorming buiten vergadering wordt uitsluitend aangeboden wanneer dit juridisch mogelijk is en de vereiste instemming kan worden verkregen.
Externe kosten, zoals juristen, deskundigen, leveranciers, porto en eventuele wettelijke heffingen, worden afzonderlijk in rekening gebracht tenzij anders vermeld.
Even VvE Beheer B.V. behoudt zich het recht voor deze tarieven en voorwaarden te wijzigen, met inachtneming van de beheerovereenkomst, reeds gemaakte afspraken en toepasselijke wet- en regelgeving.
Toelichting notulen bij extra ALV’s
Het tarief voor een extra ALV, ook bij een tweede ALV wegens onvoldoende quorum, is inclusief het opstellen van conceptnotulen met behulp van Tripleblue (TwinQ), op basis van een geluidsopname van de vergadering. De beheerder controleert en corrigeert het gegenereerde concept waar nodig. Het volledig handmatig uitwerken van notulen of het opstellen van een uitgebreid juridisch verslag is niet inbegrepen en wordt uitsluitend na afzonderlijke afspraak uitgevoerd.