Een meerjarenonderhoudsplan, vaak afgekort tot MJOP, geeft inzicht in het verwachte onderhoud aan gemeenschappelijke bouwdelen en installaties over een langere periode.
Een goed MJOP helpt de VvE vooruit te kijken.
Wat staat in een MJOP?
Een MJOP bevat doorgaans informatie over:
- onderhoudsactiviteiten;
- verwachte uitvoeringsmomenten;
- onderhoudscycli;
- geraamde kosten.
De precieze inhoud en kwaliteit kunnen per plan verschillen.
Waarom is actualiteit belangrijk?
Een MJOP is geen document dat na vaststelling jarenlang ongezien in een archief kan blijven liggen.
In de praktijk kunnen omstandigheden veranderen door:
- prijsontwikkelingen;
- gewijzigde technische staat;
- eerder of later uitgevoerd onderhoud;
- nieuwe technische inzichten;
- veranderde wet- en regelgeving;
- verduurzamingsplannen.
Daarom is periodieke actualisatie belangrijk.
Techniek en financiën moeten op elkaar aansluiten
Een MJOP is pas echt bruikbaar wanneer de onderhoudsplanning wordt verbonden met de financiële positie van de VvE.
Daarbij spelen vragen zoals:
- hoeveel is al gereserveerd?
- welke jaarlijkse dotatie is nodig?
- wanneer moeten betalingen plaatsvinden?
- zijn de middelen tijdig beschikbaar?
- welke gevolgen heeft dit voor de bijdragen van eigenaren?
Een MJOP is een planningsinstrument
Een MJOP ondersteunt de besluitvorming, maar vervangt die niet.
Voordat werkzaamheden worden uitgevoerd, kunnen aanvullende stappen nodig zijn, zoals:
- inspectie;
- technische uitwerking;
- actualisatie van kosten;
- offerteaanvraag;
- beoordeling van beschikbare middelen;
- besluitvorming;
- opdrachtverstrekking.