Iedere VvE heeft een bestuur. Het bestuur heeft een formele positie binnen de vereniging en moet niet zonder meer worden gelijkgesteld aan een professionele VvE-beheerder.
Benoeming van het bestuur
Bestuurders worden benoemd volgens de regels die voor de VvE gelden.
De concrete bepalingen hierover kunnen volgen uit:
- de wet;
- de splitsingsakte;
- het toepasselijke modelreglement;
- eventuele aanvullingen of afwijkingen in de splitsingsakte.
Voor de vraag wie tot bestuurder kan worden benoemd, moeten de voor de betreffende VvE geldende regels worden geraadpleegd.
Wat doet het bestuur?
De precieze taken en bevoegdheden hangen af van de wet, de splitsingsakte, het toepasselijke modelreglement en de besluiten van de vergadering.
In algemene zin kan het bestuur onder meer betrokken zijn bij:
- uitvoering van besluiten van de vergadering;
- vertegenwoordiging van de VvE;
- bewaking van de financiële en administratieve organisatie;
- voorbereiding van onderwerpen voor besluitvorming;
- toezicht op de uitvoering van gemaakte afspraken.
Bestuur en beheerder zijn niet hetzelfde
Een professionele VvE-beheerder is niet automatisch het bestuur van de VvE.
De VvE kan werkzaamheden uitbesteden aan een beheerder, maar dat verandert niet vanzelf de formele positie en verantwoordelijkheid van het bestuur.
Welke taken een beheerder uitvoert en welke bevoegdheden zijn verleend, moet duidelijk zijn vastgelegd.
Duidelijke rollen voorkomen problemen
Onduidelijkheid over rollen leidt gemakkelijk tot misverstanden.
Bijvoorbeeld:
- wie mag opdracht geven?
- wie tekent een overeenkomst?
- wie vertegenwoordigt de VvE?
- tot welk bedrag mag zelfstandig worden gehandeld?
- wanneer is voorafgaande besluitvorming nodig?
Een goed georganiseerde VvE legt taken, bevoegdheden en mandaten duidelijk vast.