Een VvE moet rekening houden met toekomstige uitgaven die niet tot de gewone jaarlijkse kosten behoren. Het reservefonds speelt daarbij een belangrijke rol.
Maar de aanwezigheid van een reservefonds betekent niet automatisch dat een VvE financieel voldoende is voorbereid.
Waarvoor is het reservefonds bedoeld?
Het reservefonds is bedoeld voor andere dan gewone jaarlijkse kosten.
Denk, afhankelijk van het gebouw en de onderhoudsplanning, bijvoorbeeld aan:
- dakvervanging;
- gevelonderhoud;
- schilderwerk;
- vervanging van installaties;
- groot onderhoud aan gemeenschappelijke onderdelen.
Hoeveel moet een VvE reserveren?
Voor VvE's gelden wettelijke regels voor de jaarlijkse reservering ten behoeve van het reservefonds.
De benodigde reservering kan onder voorwaarden worden gebaseerd op een voldoende actueel meerjarenonderhoudsplan. Wanneer niet op basis van een dergelijk plan wordt gereserveerd, kan een wettelijke minimumnorm van toepassing zijn.
Welke reservering passend en vereist is, moet per VvE zorgvuldig worden beoordeeld.
Een reservefonds is niet hetzelfde als voldoende liquiditeit
Dit onderscheid is belangrijk.
Een VvE kan op de balans een onderhoudsreserve hebben, maar moet ook daadwerkelijk over voldoende beschikbare middelen beschikken om verplichtingen op het juiste moment te kunnen betalen.
Daarom moet niet alleen worden gekeken naar de hoogte van de reserve, maar ook naar:
- beschikbare banksaldi;
- openstaande vorderingen;
- kortlopende verplichtingen;
- geplande werkzaamheden;
- toekomstige inkomsten en uitgaven.
Reserveren op tijd
Wanneer werkzaamheden in een bepaald jaar moeten worden uitgevoerd, is het belangrijk dat de financiële voorbereiding daarop aansluit.
De benodigde middelen moeten tijdig beschikbaar zijn om verplichtingen verantwoord te kunnen aangaan en betalingen te kunnen voldoen.
Een onderhoudsplanning en een reserveringsplanning moeten daarom niet los van elkaar worden gezien.